Participez au Conseil d’Administration de l’ADEM !

Jan 24, 2014

Cher(e) diplômé(e),

L’Assemblée Générale de l’ADEM (Association des Diplômés EMLYON) aura lieu le 24 avril prochain et 4 postes d’administrateurs sont à pourvoir.

En tant que diplômé, vous êtes directement concerné et nous vous proposons d’y participer. Seuls les adhérents au réseau pourront voter et se présenter en tant qu’administrateur ; aussi il si vous n’êtes pas encore membre à vie du réseau FOREVER, il n’est pas trop tard pour rejoindre EMLYON FOREVER.

Notre souhait est de composer à la tête de l’ADEM un Conseil d’Administration aussi représentatif que possible de la communauté des diplômés. Le Conseil d’Administration idéal respecte la parité femmes-hommes et la pyramide des âges ; ses membres proviennent des principales zones de vie et d’emploi de la communauté EMLYON et sont titulaires de tout l’éventail des diplômes ou titres EMLYON.

 

LE PROCESSUS ELECTORAL

Les statuts de l’ADEM ont été modifiés en 2012  pour favoriser la diversité la plus large dans la représentation de la communauté des diplômés :

  1.  .Dépôt des candidatures : « Tout membre actif(*) peut déposer sa candidature au mandat d’administrateur pourvu que cette candidature soit soutenue par 3 membres en fonction du Conseil d’Administration ou 25 membres actifs(*) de l’Association. Chaque membre du Conseil d’Administration et membre actif(*) de l’Association ne peut soutenir qu’une seule candidature d’un membre actif(*) à un mandat d’administrateur » (article 10-1 des statuts de l'ADEM - Cf.Gouvernance).
     
  2. La mise en place d’une procédure de vote par correspondance, notamment électronique : Nous vous invitons à participer en nombre à la prochaine Assemblée Générale qui se tiendra le jeudi 24 avril prochain à l’école. Si vous ne pouvez pas vous déplacer,  la nouvelle procédure vous permet de faire entendre votre voix, notamment dans le choix des administrateurs, en votant via le nouveau site internet des diplômés (article 8-3 des statuts). Pour ceux qui sont attachés au vote papier, le vote par correspondance postale devient également possible, en complément du formulaire de procuration déjà en usage. L’essentiel est que le maximum d’entre vous puisse s’exprimer.

D’un point de vue pratique : la plateforme www.emlyonforever.com va constituer le support dynamique de tout le processus électoral en accélérant les échanges. C’est sur cette plateforme que vous pourrez déposer votre candidature, parrainer un candidat, faire des commentaires, en cliquant sur  « CAMPAGNE ADEM ».

C’est sur cette même plateforme que vous pourrez voter dans une 2ème phase, de façon parfaitement anonyme et unique.

Attention : Certains Firewall d’entreprises empêchent le bon fonctionnement de la plateforme des diplômés aussi nous vous recommandons d’accéder au site de préférence sur vos ordinateurs personnels.

DEPOT DES CANDIDATURES EN VUE DE L’AG 2014

4 postes d’administrateurs (sur un total de 23) sont à pourvoir lors de la prochaine Assemblée Générale Ordinaire du 24 avril 2014.

Si vous êtes membre actif(*) de l’ADEM, vous pourrez déposer votre candidature et parrainer le candidat de votre choix à partir du vendredi 24 janvier et au plus tard le jeudi 13 mars.

Les candidatures sont individuelles (pas de liste).

Si vous déposez votre candidature via la plateforme www.emlyonforever.com rendez-vous sur  « CAMPAGNE ADEM » en page d'accueil et actionnez le bouton « Candidater ». Vous pourrez alors renseigner en détail votre profil + photo et disposerez d’un espace texte pour exposer votre acte de candidature.

Toute candidature sur la plateforme www.emlyonforever.com  est publique. Tout diplômé peut savoir qui est candidat en se rendant sur  « CAMPAGNE ADEM »  et en actionnant le bouton "Voir les candidats" et "parrainer ".  De même, chaque parrainage est public, et chaque parrain sera incité à renseigner en détail son profil + photo et disposera d’un espace pour exposer pourquoi il soutient tel candidat.

 

Si vous préférez procéder par voie papier, votre candidature ainsi que les parrainages devront être parvenus au siège de l’association, 23 avenue Guy de Collongue, 69 130 Ecully, au plus tard le 13 mars au soir. Votre candidature et les parrainages ne seront alors pas exposés publiquement sur la plateforme www.emlyonforever.com

VALIDITE DES CANDIDATURES ET VOTE

Dans les jours qui suivront le 13 mars (date de clôture du dépôt des candidatures), la validité des candidatures sera vérifiée :

- Parrainage de 25 membres actifs(*) ou 3 membres du Conseil d’Administration (attention : si un membre a parrainé plusieurs candidats, son parrainage sera invalidé)

- Candidats et parrains devront être à jour de leur cotisation

- Un administrateur qui a effectué 2 mandats consécutifs de 3 ans n’est pas rééligible pour une durée d’un an

La liste définitive des candidats sera jointe à l’avis de convocation de l’Assemblée Générale, qui sera publié sur le site et transmis par courrier électronique au plus tard le 24 mars 2014. Les modalités détaillées du vote vous seront communiquées à cette date.

En souhaitant vous voir nombreux participer à ces choix,

 

Nicolas JOB, Président de l’ADEM et Christèle FERNAND, Directrice EMLYON FOREVER

 

(*) Est membre actif tout titulaire d’un diplôme EMLYON ayant payé sa cotisation


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