Politique de confidentialité

 

Afin de fédérer le réseau des diplômés d’emlyon business school et de gérer les relations avec ses diplômés, l’Association des Diplômés d’emlyon (ADEM)* et emlyon business school** sont amenées à traiter des données personnelles vous concernant.

Dans ce cadre, les utilisateurs des sites internet accessibles via https://www.emlyonforever.com sont informés qu’emlyon business school collecte et met en œuvre, par le biais de ses sites internet et, le cas échéant, des réseaux sociaux et autres sites de communication dont il n’a pas la propriété, des traitements de données à caractère personnel ayant pour finalités la gestion des relations avec les utilisateurs.

A quelles fins vos données personnelles sont-elles traitées ? 

Dès votre inscription à l’Association, l’ADEM et emlyon business school, agissant en tant que Responsables de Traitement, traitent vos données pour les finalités suivantes :

• Répondre aux demandes de contact sur le site d’emlyon forever ;
• Gérer les relations avec ses diplômés ;
• Offrir des services aux diplômés d’emlyon business school (notamment des services carrière, networking, annuaire en ligne, organisation d’évènements, actualités de l’école, communication d’information au sein du réseau, communautés et clubs d’affaires, formations, etc.) ;
• Permettre aux diplômés de communiquer entre eux pour tout ce qui relève de la vie du réseau des diplômés d’emlyon business school (networking, évènements, entraide, etc…).

Sur quelles bases se fondent ces traitements de données ?  

L’ADEM et emlyon business school mettent en œuvre ces différentes opérations de traitement sur la base du contrat par lequel les diplômés rejoignent le réseau des Alumni, et de l’intérêt légitime à maintenir un réseau d’alumni attractif pour les étudiants et diplômés. 

L’ADEM et emlyon business school ne collectent que les informations strictement nécessaires aux différentes finalités pour lesquelles la collecte est effectuée. 

En tout état de cause, le caractère facultatif ou obligatoire des informations demandées sera indiqué lors de la collecte des données.

Quelles données sont nécessaires pour ces traitements ?

Dans le cadre de la gestion de la base de données des Alumni, emlyon business school demande les informations suivantes : nom, prénoms, date de naissance, adresse postale, promotion, numéro de téléphone et adresse e-mail.

Qui accède à vos données ? 

Seuls les membres du Conseil d’Administration de l’ADEM et du personnel d’emlyon business school dont la mission nécessite d’accéder à tout ou partie de vos données personnelles y ont accès, en fonction de leur besoin, principalement :

• Equipe emlyon « Forever » ;
• Partage ponctuel des données pour des services selon les besoins avec la Direction marketing pour l’organisation d’évènements et des campagnes de promotion, la Direction employabilité pour développer des partenariats, des offres de stage, le Pôle Qualité et Accréditations ;
• Direction des ressources digitales dans le cadre de la gestion informatique ;
• Les diplômés et futurs diplômés inscrits sur la plateforme et ayant accès à l’annuaire.

L’ADEM et emlyon business school peuvent également être amenés à communiquer vos données :

• à leurs prestataires de service afin de fournir les services indiqués ou à des fins de prestation IT (développement, administration, maintenance et/ou hébergement), éventuellement localisés hors de l’Union Européenne et notamment aux Etats-Unis (le cas échéant avec le recours aux clauses contractuelles type de la Commission européenne) à des Clauses contractuelles type), qui ne traiteront vos données qu’aux fins déterminées dans leur contrat ;

• à leurs partenaires afin qu’ils vous adressent des communications promotionnelles, sous réserve de votre accord préalable et dans le respect de votre droit d’opposition, en application des dispositions légales applicables – les principaux partenaires de l’ADEM et d’emlyon susceptibles d’utiliser vos données sont les suivants :
  • emlyon executive education (EEE), pour vous adresser des informations et communications en lien avec les programmes de formation continue destinés aux professionnels, y compris l’executive MBA, et les événements correspondants ;
  • les campus emlyon à Shanghai (Chine), Casablanca (Maroc) et Bombay et Bhubaneswar (Inde), pour vous adresser des informations et communications sur leurs programmes et événements ;
  • la Société des Alumni (SDA), pour vous adresser des informations et communications sur la prise de participation au capital d’emlyon ;

Vous pouvez accéder à la liste actualisée des partenaires avec lesquels nous partageons vos données personnelles, via la mise à jour régulière de cette mention d’information.

• aux autres diplômés du réseau, aux autres campus emlyon, notamment aux campus de Shanghai (Chine), Casablanca (Maroc) et Bhubaneswar (Inde), aux clubs d’affaires et communautés emlyon en France et à l’étranger dans le cadre de la gestion et de l’animation du réseau emlyon ;
• à des tiers lorsqu’elle reçoit la requête d’une autorité judiciaire ou de toute autorité administrative habilitée par la loi sollicitant la communication de ces informations conformément aux dispositions législatives en vigueur.

L’ADEM et emlyon assurent un niveau de protection des données personnelles identique, quelle que soit la localisation des destinataires des données. A cette fin, l’ADEM et emlyon concluent notamment si nécessaire avec ceux-ci des clauses contractuelles basées sur le modèle de la Commission européenne, dès lors que vos données personnelles sont transférées vers un destinataire situé en dehors de l’Espace Economique Européen, dans un pays qui n’est pas considéré par la Commission Européenne comme assurant un niveau de protection adéquat. C’est notamment le cas, pour l’encadrement des transferts des données vers ses campus au Maroc, en Chine et en Inde. Vous pouvez obtenir communication des clauses contractuelles conclues sur demande (cf. adresse de contact ci-dessous). 

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Les informations vous concernant sont conservés jusqu’à votre radiation ou départ de l’ADEM, puis archivées conformément aux dispositions légales applicables. 

Informations et droits

L’ADEM et emlyon vous rappellent que vous pouvez, à tout moment, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, exercer vos droits :

- Droit d’accès aux données traitées, afin de se faire communiquer l’ensemble des données personnelles collectées sur le demandeur

- Droit de rectification des données traitées lorsque celles-ci sont incomplètes, inexactes, équivoques ou périmées

- Droit d’effacement des données traitées, lorsque la suppression de ces données repose sur des motifs légitimes

- Droit de limitation du traitement, afin de suspendre temporairement l’utilisation de certaines données

- Droit d’opposition au traitement, lorsque cette demande repose sur un motif légitime.

Vous pouvez également définir des directives sur l’exercice de vos droits après votre décès et désigner une personne chargée de l’exercice de ces droits.

Afin d’exercer vos droits, vous pouvez adresser votre demande par email à l’adresse suivante : dataprivacy@em-lyon.com. 

Il est également possible pour toute personne dont les données personnelles font l’objet d’un Traitement de saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), l’autorité nationale de contrôle compétente, pour toute réclamation.

 

* Association des Diplômés emlyon (ADEM), 23 Avenue Guy de Collongue, 69130 Écully, France

**Early Makers Group SA (emlyon), 23 Avenue Guy de Collongue, 69130 Écully, France

 

Pour toute autre question relative à la plateforme emlyon alumni, merci de vous adresser à contact@emlyonforever.com.